Aby mieć pewność, że cały nasz dobytek zostanie przewieziony bez żadnych szkód, należy przyłożyć szczególną uwagę do odpowiedniego pakowania przedmiotów. Mowa tutaj głównie o rzeczach bardzo delikatnych i kruchych, jak np. naczynia, porcelana, kryształy i szkło. Przygotowaliśmy krótki poradnik, w którym podamy kilka wskazówek, które ułatwią pakowanie takich przedmiotów i zapewnią im odpowiednią ochronę na czas przeprowadzki.

1. Prawidłowa organizacja przyspieszy Twoją pracę
Aby wszystko przebiegło sprawnie, powinieneś odpowiednio się przygotować. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jak pakowanie rzeczy delikatnych może być czasochłonne. Pierwszym etapem, bardzo istotnym, jest wybranie dużej powierzchni, na której będzie można bezpiecznie pakować – mało miejsca roboczego ogranicza i spowalnia nasze ruchy, co stanowi niepotrzebną stratę czasu.

2. Materiały – wykorzystaj specjalny papier lub zwykłe gazety
Aby bezpiecznie przetransportować delikatne i kruche rzeczy, warto wykorzystać przeznaczony do tego specjalny papier. Jeśli takiego nie mamy, możemy wykorzystać także stare gazety. Ważne jest, by każdy element szklany czy porcelanowy był osobno zabezpieczony. Dodatkowo, papier musi być na tyle szeroki, aby szczelnie obejmował całość naczynia.

Przypominamy, że jest to szczególnie istotny etap, ponieważ duża część stłuczeń może powstać jeszcze przed przewozem, a podczas pakowania.

3. Pakowanie do kartonów i zabezpieczenie
Gdy wybraliśmy i zabezpieczyliśmy papierem naczynia i inne kruche elementy, kolejnym etapem jest ich odpowiednie wkładanie do kartonów. Pamiętaj o tym, żeby kłaść przedmioty na sobie, jeden na drugim i najlepiej by były przybliżonych rozmiarów. Kartony nie mogą być puste – wszelkie wolne przestrzenie powinny być wypełnione papierem, pianką czy innymi materiałami amortyzującymi.

Warto też na górę naszej paczki dać małą poduszkę czy inny lekki i miękki przedmiot ochronny. Kartony zabezpiecz odpowiednią taśmą z napisem „Uwaga szkło” lub naznacz w jakikolwiek inny, czytelny sposób, co znajduje się w środku. Oczywiście w czasie przeprowadzki nigdy nie stawiaj na „szklanych” kartonach żadnych innych, by nie naruszyć zawartości.

Kieruj się naszymi poradami, jeśli nie chcesz zbierać później wyrzucać potłuczonych talerzy i innych elementów.

Możesz także zadanie profesjonalnego pakowania zostawić firmie transportowej, takiej jak my. Z pomocą specjalistycznych materiałów zadbamy o jak najlepsze i bezproblemowe przewiezienie nawet bardzo delikatnych przedmiotów.

Pęknięcia, stłuczenia, odpadające elementy – mienie może zostać uszkodzone przy przeprowadzkach w różny sposób. Często odpowiedzialna za zniszczenia jest nieprofesjonalna i niedoświadczona firma – przedsiębiorstwom o dużym doświadczeniu zdarza się to bardzo rzadko. W tym artykule powiemy jak zminimalizować ryzyko zgubienia czy zniszczenia towarów.

Po pierwsze – właściwe pakowanie

Jeśli decydujemy się na własną rękę zabezpieczyć mienie – musimy mieć pewność, że zrobiliśmy to odpowiednio dobrze. Ekipa transportowa nie zawsze może dokładnie skontrolować to, w jaki sposób klient spakował swoje mienie. Jeśli zatem planujemy przeprowadzkę, warto poświęcić dodatkowy czas na bardzo dokładne sprawdzenie, czy wszystko jest zabezpieczone jak należy.

Warto jednak sprawę pakowania i zabezpieczania szczególnie istotnych i cennych przedmiotów zostawić ekipie transportowej. Nasza firma oferuje darmowe materiały zabezpieczające, takie jak np. folie stretch, kartony, gąbki czy pianki. Do właściwej ochrony np. antyków wykorzystujemy także specjalne koce transportowe – wszystko po to, by mieć pewność 100% szczelności i ochrony.

Po drugie – polisa

Choć prawdopodobieństwo zniszczenia czy zgubienia mienia przez firmę doświadczoną jest raczej małe, to mimo wszystko jest i takie wypadki się zdarzają. By mieć pewność, że nie będziemy stratni i otrzymamy stosowne do uszkodzeń odszkodowanie, warto zaufać firmie z wykupioną polisą ubezpieczeniową zabezpieczającą takie wypadki.

Jako doświadczona firma, zapewniamy profesjonalizm na każdym kroku i wykupujemy polisę o wartości 200 tys. złotych, by mieć pewność, że w razie uszkodzeń lub zaginięć mienia, wszystko zostanie Państwu zrekompensowane.

Podsumowując – jak zminimalizować ryzyko uszkodzeń i nie dopuścić do strat?

1. Skorzystaj z usług firmy doświadczonej, z wieloma realizacjami i z wystawionymi pozytywnymi opiniami.
2. Szczególnie cenne towary (dzieła sztuki, instrumenty, antyki czy meble) wymagają szczególnej ochrony – pozwól firmie transportowej je właściwie zabezpieczyć.
3. Upewnij się, że firma wykupiła odpowiednią polisę, dzięki której cała wartość uszkodzonych przedmiotów zostanie zwrócona.

Przeprowadzka firmy – Krok po Kroku

Najważniejsze punkty o jakich trzeba pamiętać przy przeprowadzce firmy postaram się przedstawić po krótce. Często przeprowadzamy firmy które zmieniają swoją siedzibę pomiędzy biurowcami spowodowane jest to najczęściej chęcią powiększenia swojej obecnej powierzchni. Przy takiej przeprowadzce mogą pojawić się różnorakie problemy. Od czego zacząć…takie oto pytanie narzuca się osobie odpowiedzialnej za przeprowadzenie takiej usługi. Najważniejsze poinformuj wszystkich swoich pracowników, kontrachentów oraz wszystkie osoby które bezpośrednio lub pośrednio są związane z twoją firmą o zmianie siedziby firmy. Następnie wybierz firmę przeprowadzkową która wykona kompleksową usługę przeprowadzki firmy.

Na co musimy zwrócić uwagę żeby usługa przebiegła prawidłowo:

1. Zapoznanie dokładnego planu przestrzennego nowej lokalizacji
(Sprawdź czy w nowej siedzibie jest winda zwyłka lub towarowa, czy jest podjazd dla samochodów dostawczych. Zapoznaj się z lokalizacją nowych pomieszczeń, pozwoli to odpowiednio wcześniej zaplanować rozmieszczenie wszystkich pracowników)

2. Dokonanie inwentaryzacji mebli i wszystkich rzeczy
( należy sprawdzić, wymierzyć czy obecne meble wejdą do nowej siedziby, czy nie są za wysokie, czy wejdą do windy. Po wstępnej analizie będziesz miał wiedzę czy przeprowadzka będzie wymagała montażu lub demontażu istniejących mebli. Należy też sprawdzić czy na wyposażeniu firmy są sejfy, szafy pancerne lub inne urządzenie ciężkie, które wymagają specjalnego transportu przez kilka osób. Pozwoli to oczywiście zaplanować wszystkie koszty wynikające z takiej konieczności.)

3. Stworzenie planu przeprowadzki
(tutaj na tym etapie warto zastanowić się czy przeprowadzka będzie jedno czy wieloetapowa. Czasmi ważne jest żeby przewieźć najważniejsze działy tj księgowość lub sprzedaż w pierwszej kolejności.)

Zasadniczo najwięcej pracy w dniu przeprowadzki poza pracownikami firmy przeprowadzkowej ma dział IT, który musi zapewnić rozłączenie sprzętu komputerowego a w nowej siedzibie jak najszybsze podłączenie wszystkich urządzeń.

Dlatego dla wszystkich ważne jest żeby zaznaczyć komputer i wszystkie rzeczy należace do jednego pracownika w taki sposób ażeby w trakcie przeprowadzki nie trafiły do innej osoby. Najłatwiej jest oznaczenie pokoju kolorami lub numerami. Ułatwi to pracę w czasie pakowania rzeczy do kartonów i ich transportu.

Najważniejsze w dniu przeprowadzki – wyznacz osobę odpowiedzialną za wszystkie decyzje!!!

Kolejność przeprowadzanych rzeczy jest bardzo ważna. Najpierw do nowego budynku powinny trafić wszystkie meble oraz komputery dopiero później kartony i rzeczy drobne. Przy większych zleceniach musimy liczyć się z tym że przeprowadzka biura lub całej firmy potrwa kila dni. Warto wówczas tak zaplanować wszystkie pracy, żeby nie wpłynęły niekorzystnie na prace pracowników.

Przy firmie która liczy od 30 –50 stanowisk komputerowych( w skałd takiego stanowiska wchodzi: biurko, pomocnik, szafa, krzesło) trzeba liczyć że czas takiej przeprowadzki potrwa kilka dni. Czy potrwa to 2 czy 5 dni zależy właściwie od firmy przeprowadzkowej i jej zaplecza osobowego.

Dlatego zawsze zapytaj ile osób jest przewidzianych do pracy przy przeprowadzce i jakimi samochodami będą transportowane meble i wyposażenie biura. Ważne też jest czy firma przeprowadzkowa posiada polisę ubezpieczeniową dzięki której będzie można uzyskać odszkodowanie od ewentualnych uszkodzeń.

Dokładne zaplanowanie całej przeprowadzki przed jej rozpoczeciem to już połowa sukcesu. Reszta  zależy od firmy przeprowadzkowej. Mamy nadzieje, że nasz krótki blog pomógł Państwu w zaplanowaniu i przeprowadzce biura lub firmy do nowej siedziby.