Najważniejsze, co musisz wiedzieć o wynajęciu firmy przeprowadzkowej międzynarodowej, jest to, aby miała ona wszystkie niezbędne pozwolenia, jej auta były przystosowane do takich przewozów, a także, aby nie dać się nabić w balona przez nieuczciwe firmy. Przeprowadzki międzynarodowe stają się coraz popularniejsze, gdy ze względów zawodowych decydujemy się na przeprowadzkę do innego kraju z całym dobytkiem. Do Niemiec czy do Hiszpanii ? 1
Tego typu przeprowadzki są zawsze ekscytujące, ale także bardzo złożone logistycznie.
W tej publikacji dowiesz się jak wybrać firmę transportową oferującą przeprowadzki w Warszawie, która wykona dla nas przeprowadzkę międzynarodową, a przy tym – nie wyczyści nam portfela.
Opinie i referencje firmy
Opinie i referencje są niezwykle ważne w wyborze najlepszej firmy wykonującej przeprowadzki międzynarodowe.
- Warto poświęcić czas i wybrać trzy firmy, które nas interesują.
- W pierwszej kolejności warto zapytać na forach, czy inni polecają usługi wybranych przez nas firm.
- Solidna firma przeprowadzkowa powinna mieć doświadczenie w przeprowadzkach co najmniej na terenie Europy).
Kolejnym krokiem jest zapoznanie się z referencjami, gdy już wiemy, której firmie chcemy powierzyć swój dobytek. Nie zaszkodzi też sprawdzić NIP oraz REGON, aby mieć 100 procent pewności, że nasz dobytek nie odjedzie razem z tzw. krzakiem, a my zostaniemy bez dobytku i bez pieniędzy.
Wyposażenie firmy przeprowadzkowej
Wyposażenie firmy przeprowadzkowej jest kluczowe w przeprowadzce międzynarodowej.
- Mała firma jednoosobowa, nie mając zaplecza w postaci odpowiednich sprzętów czy aut, często nie będzie w stanie podjąć się przewozu gabarytowego i ponadgabarytowego.
- Specjalistyczna waga platformowa jest konieczna, aby nie przekroczyć ładowności auta.
- Firma zajmująca się transportem poza granice kraju musi mieć stosowne licencje i pozwolenia na przekroczenie granicy.
Szeroka oferta usług przeprowadzkowych
Im szerszy wachlarz usług oferuje wybrana firma transportowa – tym większa pewność, że nasza przeprowadzka pójdzie gładko i bez najmniejszych komplikacji.
Przy takich przeprowadzkach ważne jest, aby firma przeprowadzkowa:
- miała możliwość utylizacji zbędnych i zniszczonych sprzętów,
- posiadała auta przystosowane do zabezpieczenia naszego dobytku,
- zapewniała usługę nie tylko przewozu, ale także montażu, wniesienia i zniesienia mebli.
- oferowała zróżnicowane usługi przeprowadzkowe (jak np. przeprowadzki biur czy transport specjalistyczny).
Doświadczenie w branży
Doświadczenie firmy idzie w parze z ceną. Możemy łatwo to sprawdzić podczas rozmowy telefonicznej, pytając:
- czy firma wykonywała już podobne przeprowadzki,
- o przykładowe realizacje,
- o przedział cenowy takiej usługi.
Firma taka jak Manatki24, która ma duże doświadczenie w przeprowadzkach międzynarodowych – potrafi oszacować „widełki” cenowe i zagwarantować terminowość – to jest kluczem do przeprowadzki bez zbędnego stresu.
Rzetelna wycena przeprowadzki
Wycena jest ogromnie ważna, bo koszty grają istotną rolę przy tak złożonych przeprowadzkach. Upewnijmy się, że w umowie nie ma klauzuli o zmienności ceny w trakcie realizacji.
[Warto zapamiętać]
- Cena przeprowadzki międzynarodowej powinna się mieścić w granicach cen rynkowych
- Indywidualna oferta nie powinna być jedynym wyznacznikiem wyboru firmy przeprowadzkowej.
- Dobra firma transportowa obroni się usługami na wysokim poziomie za rozsądną cenę.
- Niska cena nie musi oznaczać słabszej jakości usługę.
Podsumowanie
Postaw na dobrą firmę przeprowadzkową z Warszawy – a nie pożałujesz swojej decyzji. Przeprowadzka międzynarodowa stanie się miłym i bezstresowym etapem w Twoim życiu.
Dowiedz się więcej o przeprowadzkach zagranicznych:
Źródła:
- Przeprowadzki międzynarodowe z Warszawy:
– do Niemiec
– do Hiszpanii
↩︎
3 Responses
Warto dodać, że w dzisiejszych czasach w 21 wieku są dostępne różnorakie narzędzia cyfrowe, które można łatwo i za darmo wykorzystać również w branży transportowej, gdy oferujemy usługi dla osób trzecich.
– Tak zauważyłem, że na przykład podczas przeprowadzki siedziby naszej firmy do innego kraju przydatna okazała się tak oczywista rzecz jak wirtualna wycena przez wideo. Zamiast umawiać się na wizytę przedstawiciela, całą rozmowę i „oprowadzenie” po pomieszczeniach biura załatwiliśmy przez wideokonferencję. Było to nie tylko superszybkie i wygodne, ale też dokładne.
– Druga sprawa to cyfrowy inwentarz mienia. Firma, z którą współpracowaliśmy – zrobiła zdjęcia kartonów, mebli i sprzętów, tworząc listę online, do której miałem stały dostęp. Genialna sprawa chociażby na potrzeby ubezpieczenia i dla pewności, że wszystko dotarło na miejsce tak jak miało dotrzeć.
– No i moim zdaniem HIT!… Śledzenie transportu na żywo – przez GPSa. Możliwość podejrzenia na mapie w telefonie gdzie akurat znajduje się ciężarówka z dobytkiem firmy – to był niesamowity spokój ducha przy tak długiej trasie.
Myślę, że to są teraz takie rzeczy, które naprawdę odróżniają nowoczesne, transparentne firmy od całej reszty szumu. Warto pytać o takie udogodnienia.
Pozdrawiam i dzięki za wartościowy wpis.
Zgadzam się na 100 procent z tym co pisze Rafał. Śledzenie transportu na żywo i cyfrowa inwentaryzacja to powinien być absolutny standard, w każdym razie ja oczekiwałabym tego od nowoczesnej firmy. To zawsze sprawia dobre wrażenie i budzi zaufanie.
Mnie jednak nurtuje inna bardziej przyziemna strona medalu – kwestia zabezpieczenia delikatnych i nietypowych przedmiotów. Planujemy przeprowadzkę do Szwajcarii i mamy kilka rzeczy, o które martwię się najbardziej. Duży sprzęt RTV, kolekcję starych rodzinnych zdjęć w szklanych ramkach oraz kilka innych cennych pamiątek.
W związku z tym mam pytanie do autorki bloga. Jak profesjonalna firma podchodzi do kwestii pakowania nietypowych przedmiotów? Czy oferuje dedykowane lub inne niestandardowe skrzynie transportowe? I najważniejsze – jak wygląda sprawa z ubezpieczeniem od uszkodzeń przy takich przedmiotach, które mają dużą wartość sentymentalną? Czy jest ono rozszerzone i jak dokładnie wygląda procedura w razie problemów na granicy lub podczas odprawy celnej?
Będę wdzięczna za odpowiedź, bo to dla nas kluczowa kwestia przy wyborze przewoźnika.
Pani Karolino, dziękuję za świetne i bardzo ważne pytanie. To są dokładnie te szczegóły, które odróżniają profesjonalnie zorganizowaną przeprowadzkę od zwykłego transportu.Uważam, że Pani obawy są jak najbardziej uzasadnione.
Odpowiadając po kolei:
1. Pakowanie delikatnych przedmiotów.
Jest to priorytet przy każdej przeprowadce (niezależnie od kierunku czy odległości). Do zabezpieczania cennych i delikatnych rzeczy (np. właśnie sprzęt RTV czy pamiątki w ramkach, o których Pani wspomina) używamy tzw. wielowarstwowych systemów pakowania (mówiąc prościej – są to folie bąbelkowe o różnej grubości, narożniki piankowe, wypełniacze). W przypadku przedmiotów o nietypowych kształtach lub wyjątkowo dużej wartości (obrazy czy lustra) – są zabezpieczane w sposób specjalistyczny i mogą zostać objęte dodatkowym ubezpieczeniem na życzenie Klienta.
2. Problemy na granicy i formalności.
Kluczową rolę w tym temacie odgrywa szczegółowa inwentaryzacja ładunku zanim ciężarówka w ogóle wyruszy w drogę. Żadna poważna firma transportowa nie przewozi nic w ciemno. Tworzymy dokładny spis całego mienia wraz z jego szacunkową wartością. Taki dokument to nie jest tylko lista dla naszej wygody, czy dla Pani. To podstawa do deklaracji celnej. Nasz specjalista ds. odpraw przeanalizuje ten spis z wyprzedzeniem. Jeśli zauważy pozycję, która może wzbudzić pytania celników (np. antyki, dzieła sztuki, duża ilość nowej elektroniki) – firma kontaktuje się z Panią, aby przygotować potrzebne dokumenty, np. wycenę lub dowody zakupu. Działamy proaktywnie, by na granicy wszystko poszło gładko.
3. Ubezpieczenie przeprowadzki.
Każdy transport objęty jest standardowym ubezpieczeniem OCP (Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika). Dla przedmiotów o dużej wartości materialnej (lub sentymentalnej) zawsze rekomendujemy wykupienie dodatkowej indywidualnej polisy typu „cargo” (mozliwość ubezpieczenia mienia do pełnej zadeklarowanej wartości). Wspomniana wcześniej lista inwentaryzacyjna jest podstawą do zawarcia takiej polisy i ewentualnej likwidacji szkody.
Celem firmy przeprowadzkowej jest, aby cały proces był dla Pani zawsze w pełni transparentny i jak najmniej stresujący. Właśnie na tym polega nasza rola – by przejąć na siebie skomplikowane kwestie.
Gdyby chciała Pani omówić szczegóły, zapraszam do bezpośredniego kontaktu. Chętnie odpowiemy na wszystkie dodatkowe pytania.
Pozdrawiam serdecznie.